23 C
Padang
Selasa, Januari 19, 2021
Beritasumbar.com

Payakumbuh Menuju Pengelolaan Arsip Secara Digital
P

Kategori -

Menyongsong era informasi digital, Kota Payakumbuh melalui Kantor Arsip dan Perpustakaan berupaya mencapai Kota yang siap dengan perkembangan teknologi ini. Namun, informasi digital ini dapat diraih melalui dasar yang kuat, berupa manajemen kearsipan yang mumpuni. Manajemen arsip yang efektif lagi efisien. Untuk itu, dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang kompeten dalam mengelola arsip-arsip yang dimiliki Pemko Payakumbuh. Bekerjasama dengan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Sumbar, Kantor Arsip dan Perpustakaan (KAP) Payakumbuh menggelar Bimbingan Teknis Penataan Kearsipan di Aula Balai Kota Bukik Sibaluik selama 3 hari yakni 30 Maret –  1 April 2015.

Menurut Asisten II Amriul Dt. Karayiang, saat membuka Bimtek ini, Manajemen Kearsipan yang efektif dan efisien menjadi sebuah keharusan dalam mengelola aset dokumen negara. Terlebih lagi dalam periode keterbukaan informasi seperti sekarang ini. Seperti halnya di Kota Payakumbuh yang sedang menyongsong era informasi digital. ”Kota Payakumbuh melalui SKPD harus siap dengan era ini. Untuk itu dibutuhkan SDM yang mempunyai dasar-dasar tentang mengatur arsip sesuai dengan Perwako no. 48 Tahun 2013 tentang Tata Kearsipan Kota Payakumbuh” ujar Amriul.

Selain itu, tambah Amriul, sesuai dengan visi dan misi Walikota Payakumbuh, kemajuan teknologi menjadi pertimbangan untuk menjadikan arsip dalam bentuk digital. Sehingga bisa menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja yang lebih maksimal. ”Payakumbuh siap menjadi Kota dengan pengelolaan Arsip secara digital. Tentunya dengan sarana dan prasarana yang memadai” kata Amriul lagi.

Dikatakan oleh Drs. Zulrefri, Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Payakumbuh, bimtek ini ditujukan bagi seluruh SKPD yang berada di lingkungan Pemko. Setiap SKPD diminta untuk mengirimkan satu orang perwakilan yang nantinya akan dibina menjadi Pengelola Arsip yang handal. Jumlah peserta sebanyak 40 orang. ”Anggapan umum selama ini, arsip lebih cenderung dianggap sebagai sampah yang hanya membuat lemari penuh. Padahal, dari sebuah arsip yang kita miliki, dapat dijadikan acuan dalam mengambil kebijakan pembangunan maupun bahan pertimbangan untuk rencana kedepan” ujar Zulrefri.

Salah-salah mengurus arsip, bisa fatal akibatnya. Walaupun terlihat remeh dan biasa, namun bisa berbahaya apabila disalahgunakan. ”Bayangkan saja, arsip Negara yang bersifat rahasia jatuh ke tangan orang yang tidak bertanggung jawab. Negara dapat terancam yang berimbas pada keselamatan masyarakat sendiri. Untuk itu, mari kita kelola arsip-arsip pemerintah ini dengan bijak dan baik” ujar Zulrefri menambahkan.

Selama tiga hari kedepan, 40 orang peserta akan dibekali mengenai alur arsip mulai dari penciptaan arsip, distribusi arsip, pengolahan, penyimpanan arsip sampai pemusnahan arsip. Sebagai narasumber, Kantor Arsip dan Perpustakaan mengundang pakar di bidang manajemen kearsipan yang berasal dari Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Sumbar. Mereka yaitu Alfiandri, SS (Kabid. Pembinaan SDM dan Sistem Kearsipan), Hayati Saad, BA (Kasubid. Pembinaan SDM), Yenni Fitria, SE (Kasubid. Pengelolaan Arsip In Aktif), Kiswati, SS, MPA (Kasubid. Pengelolaan Arsip In Aktif).

- Advertisement -
- Advertisement -

BERITA PILIHAN

Nofrijal Hidupkan Wisata Kuliner Lewat Gowes Wes Wes

Suasana pagi di Kota Padang dihidupkan oleh olahraga bersepeda yang dikenal dengan gowes. Saat ini komunitas bersepeda tumbuh bagaikan jamur di musim penghujan, dipicu pandemi Covid-19 yang tengah melanda Sumatera Barat dan Indonesia pada umumnya sejak Maret 2020 lalu.
- Advertisement -

Darurat Gempa Majene! Segera Bantu Saudara Terdampak!

Dilansir laman resmi BNPB, Data per Jumat (15/1), pukul 06.00 WIB, BPBD Mamuju melaporkan korban meninggal dunia 3 orang dan luka-luka 24. Sebanyak 2.000 warga mengungsi ke tempat yang lebih aman. Sedangkan kerugian material berupa kerusakan, antara lain Hotel Maleo dan Kantor Gubernur Sulbar mengalami rusak berat (RB). Jaringan listrik masih padam pascagempa.

Kerugian Capai Angka 600 Juta lebih, Pemko Siap Bantu Ponpes Cahaya Islami

Musibah kebakaran yang menimpa Asrama Putri Pondok Pesantren Cahaya Islam di Lingkungan Padang Kaduduak Kelurahan Tigo Koto Diate yang terjadi pada Sabtu (16/1) dini hari sekitar pukul 01.10 WIB menyebabkan 124 santriwati dan 20 orang ustadzah harus dirumahkan.
- Advertisement -

Peringatan Peristiwa Situjuah Diisi Dengan Ziarah Dan Tabur Bunga

Berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, peringatan peristiwa Situjuah ke-72 tahun 2021, Jumat (15/1/2021), berlangsung secara sederhana. Bila sebelumnya acara diawali dengan upacara dan berbagai atraksi, kali ini hanya berupa ziarah dan tabur bunga di makam Lurah Kincia Nagari Situjuah Batua, Kecamatan Limo Nagari.

Jalan Puncak Pato Lintau Berubah Menjadi Objek Wisata Dadakan

Tanah Datar, beritasumbar.com- Puluhan warga masyarakat sekitar Kecamatan Lintau Buo Utara dengan Kecamatan Sungayang ramai mendatangi Jalan Puncak Pato karena menjadi objek wisata dadakan...
- Advertisement -

Tulisan Terkait

Jalan Puncak Pato Lintau Berubah Menjadi Objek Wisata Dadakan

Tanah Datar, beritasumbar.com- Puluhan warga masyarakat sekitar Kecamatan Lintau Buo Utara dengan Kecamatan Sungayang ramai mendatangi Jalan Puncak Pato karena menjadi objek wisata dadakan...

Bantuan Covid- 19 Untuk TPA Tidak Transparan, Pengurus Dilaporkan Ke Polisi

Tanah Datar, beritasumbar.com- Diduga dana bantuan Covid-19 Taman Pendidikan Al-qur'an (TPA) Surau Annur, Jorong Tanjung Tengah, Nagari Tanjung Bonai,Kecamatan Lintau Buo Utara tidak transparan,...

Nofrijal Hidupkan Wisata Kuliner Lewat Gowes Wes Wes

Suasana pagi di Kota Padang dihidupkan oleh olahraga bersepeda yang dikenal dengan gowes. Saat ini komunitas bersepeda tumbuh bagaikan jamur di musim penghujan, dipicu pandemi Covid-19 yang tengah melanda Sumatera Barat dan Indonesia pada umumnya sejak Maret 2020 lalu.

Ribuan Guru Di Payakumbuh Telah Ikuti Rapid Tes

Payakumbuh, beritasumbar.com - Ribuan guru di Kota Payakumbuh mengikuti rapid tes antibodi untuk mengantisipasi penyebaran virus corona disease 2019 (Covid-19) di sekolah. "Sekarang proses belajar...

Payakumbuh Minta Guru Beri Contoh Pada Siswa Dalam Mematuhi Protokol Kesehatan

Payakumbuh, beritasumbar.com -Kepala Dinas Kesehatan Kota Payakumbuh Bakhrizal memaparkan perihal pembelajaran tatap muka yang telah dilaksanakan, beberapa catatan atau evaluasi yang didapatkan oleh tim gugus...

Hadapi Pemberian Vaksin, Payakumbuh Siapkan 49 Vaksinator

Payakumbuh, beritasumbar.com - Menghadap pemberian vaksin, Pemerintah Kota Payakumbuh melalui Dinas Kesehatan (Dinkes) setempat meyiapkan 49 tenaga vaksin. Petugas tersebut yang akan memberikan vaksin...

Padang Panjang Siap Laksanakan Belajar Tatap Muka

Padang Panjang, beritasumbar.com- Wakil Walikota Padang Panjang  Asrul menyatakan daerah tersebut siap menjalankan Pembelajaran Tatap Muka (PTM) yang akan dimulai Senin, 11 Januari. "Kami meninjau...

Pada Usia 17 Tahun, Solok Selatan Alami Berbagai Kemajuan

Padang Aro - Pada usia Kabupaten Solok Selatan, Sumatera Barat yang sudah menginjak usia 17 tahun berbagai kemajuan daerah terus akan dicapai. Pejabat Sekdakab Solok...

Terkait Visi-Misi Bupati Ke Depannya, Ini Penegasan DPRD Solok Selatan

Padang Aro, beritasumbar.com - Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Solok Selatan, Zigo Rolanda menegaskan pihaknya akan mendukung visi dan misi pasangan bupati-wakil terpilih...

Momentum HAB Ke-75, Wako Padang Panjang: Tanpa Toleransi Tidak Ada Kerukunan

Padang Panjang, beritasumbar.com -  Kerukunan umat beragama sebagai salah satu modal bangsa ini untuk maju. Tanpa kerukunan, akan sukar menggapai cita-cita besar bangsa agar sejajar...
- Advertisement -