Kabupaten Padang Pariaman maju selangkah lagi dalam pengimplementasian Elektronic Government (e-Gov) di lingkungan instansi pemerintahan dengan menerapkan aplikasi surat dinas elektronik.
Pengaplikasian surat dinas elektronik pada instansi pemerintah di Kabupaten Padang Pariaman ini merupakan yang pertama di Provinsi Sumatera Barat.
Aplikasi surat dinas elektronik yang diberi nama Sistim Informasi Perkantoran Maya (Simaya) ini merupakan hasil kerjasama Pemerintah Kabupaten Padang Pariaman dengan Kementerian Komunikasi dan Informatika di bawah koordinasi Bagian Pengelolaan Data Elektronik (PDE).
“Dengan pengimplementasian SiMAYA ini diharapkan permasalahan yang berkaitan dengan surat menyurat dapat teratasi sehingga memberikan nilai tambah terhadap pelayanan aparatur pemerintah kepada masyarakat dan juga pelayanan sesama aparatur itu sendiri,” jelas Kabag PDE Rudy R Rilis SSTP MM.
Berdasarkan Keputusan Bupati Padang Pariaman Nomor 27/ KEP/BPP/2014 telah ditetapkan tiga SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) sebagai pilot project pengembangan aplikasi Simaya ini. Di antaranya Sekretariat Daerah, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Kantor Kesbangpol.
“Proses pengaplikasian Simaya ini telah ditindaklanjuti dengan pelaksanaan bimbingan teknis (bimtek) bagi seluruh pejabat eselon pada ketiga SKPD tersebut,” ujar Rudy.
Selanjutnya, Rudy R Rilis memaparkan, dengan penerapan aplikasi SiMAYA ini aparatur pemerintah bisa melakukan pemrosesan sebuah surat, baik itu disposisi, paraf dan tanda tangan yang dilakukan secara elektronik tanpa dibatasi ruang dan waktu.
Bupati Ali Mukhni yang dihubungi secara terpisah menyatakan apresiasinya dengan telah diterapkannya aplikasi surat dinas elektronik di tiga SKPD ini. Ke depan, di tahun 2015, ia mengharapkan seluruh SKPD bahkan sampai ke kecamatan dan nagari dapat menjalankan surat menyurat ini secara elektronik.
“Peningkatan pelayanan kepada masyarakat merupakan tujuan saya yang tertuang dalam visi dan misi sebagai Bupati Padang Pariaman. Alhamdulillah… dengan penerapan teknologi informasi di lingkungan kerja bisa memberikan jawaban dari apa yang kita inginkan,” cetusnya.
Hal ini, lanjut dia, bisa dilihat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang telah memperoleh predikat Disdukcapil terbaik se-Indonesia. (red/humas padang pariaman)